Outlook Express

Aanhangsels kunnen niet worden opgeslagen of geopend

Wees je er wel van bewust dat het verwijderen van het vinkje een hoger risico tot besmetting met zich mee brengt!

NB. Dit verschijnsel kan ook worden veroorzaakt door diverse antivirus programma's en firewalls, instellingen van Outlook Express hoeven dus niet altijd de oorzaak te zijn.

Terug naar boven

Actuele berichten kopiëren als noodmaatregel

Outlook Express bewaart je berichten in zogenaamde dbx bestanden, voor elke map een, Postvak IN, Postvak UIT etc. Ook je zelfgemaakte mappen worden op die manier opgeslagen Pietersen.dbx, Jansen.dbx en ga zo maar door. Als je deze dbx bestanden opslaat dan kun je die, bijvoorbeeld bij een systeemcrash weer terugplaatsen.

De bestanden zijn geplaatst in verborgen mappen, om ze te kunnen vinden zal je dan ook eerst die mappen zichtbaar moeten maken:

Blader vervolgens naar:

Kopieer alle dbx bestanden naar een floppy of Zip schijfje, als je systeem weer in orde is dan kun je ze terug kopiëren naar de bovengenoemde map (die nu wel een ander identificatienummer heeft) Na het opstarten van Outlook Express zullen alle berichten, vanaf het moment van de crash, weer beschikbaar zijn.

Naar het onderwerp Outlook Express loopt vast >>

Terug naar boven

Adresboek afdrukken

Dat kan wel, maar... vaak niet zoals je het hebben wilt, gewoon een lijstje met naam en e-mailadres (of misschien nog wat gegevens) maar dan in overzichtelijke tabellen. Met behulp van Excel kan dat! Ga als volgt te werk:

Het bestand is opgeslagen met de extensie .csv en als je dat opent met Excel dan kun je de tabellen instellen naar keuze en een nette afdruk maken van je adressenbestand.

Terug naar boven

Adresboek opslaan

Open het adresboek en kies Exporteren uit het rolmenu Bestand, blader naar een plaats waar je kopie van het adresboek moet komen en geef het bestand een naam, gebruik de optie Adresboek (WAB) om het bestand op te slaan.

Als er eens iets mis gaat met je systeem dan kun je met de optie Importeren de adressen weer in je adresboek terugplaatsen.

NB. Vaak wordt de optie Exporteren van het adresboek in Outlook Express gebruikt voor dit doel, maar dat gaat niet lukken. Je moet eerst het adresboek openen en daarvan de optie export Adresboek (WAB) gebruiken!

Ook het handmatig kopiëren van het wab bestand gaat vaak fout, nieuwere versies van Outlook Express kunnen dat bestand meestal niet meer gebruiken.

Terug naar boven

Afbeeldingen afdrukken

Als bij een e-mail een afbeelding werd meegestuurd die je af wilt drukken, dan zal die na een klik op de paperclip worden getoond in de Windows viewer voor faxen en afbeeldingen. Met een klik op het printer pictogram verschijnt de Wizard Afbeeldingen afdrukken, maar bij een volgende klik krijg je niet alleen de gewenste, maar ook een hele reeks andere afbeeldingen te zien. Op zich is dat niet zo erg, want de gekozen afbeelding is al automatisch aangevinkt.

De oorzaak hiervan is dat de afbeelding, samen met alle afbeeldingen van Internet sites die je eerder bezocht hebt, is opgeslagen in de map Tijdelijke Internetbestanden.

Je zou dus regelmatig, nou ja, eigenlijk heel vaak, die map leeg moeten maken om dit probleempje te voorkomen.

Maar veel eenvoudiger kun je de gewenste afbeelding eerst opslaan in een map op de harddisk, bijvoorbeeld Mijn afbeeldingen (of een andere map naar keuze) en vanuit die map de afbeelding(en) afdrukken!

Terug naar boven

Animaties in berichten bewegen niet

Terug naar boven

Berichten bewaren

Het is wel makkelijk om alle berichten in Outlook Express te beheren, mappen maken voor een goed overzicht en daar je mailtjes in bewaren is een goed plan tot... het eens goed mis gaat met je systeem, want dan heb je een probleem. Je kunt ze namelijk niet even naar een andere map of diskette slepen daar e-mailtjes vaak met dezelfde naam worden ontvangen, een wijze waarmee Outlook Express geen enkele moeite heeft, maar het Windows systeem wel.

Een nog beter idee is dus om berichten die je wil bewaren dagelijks naar een daarvoor gemaakte map op je harddisk te kopiëren. Die kun je namelijk wel eenvoudig naar een andere plaats of verwisselbaar media verplaatsen.

Hoe? Dat gaat eenvoudig, selecteer een bericht, kies uit het rolmenu bestand de optie Opslaan als... en blader naar de daarvoor bestemde map, geef het bericht een naam en klik op Opslaan.

Je hoeft dat natuurlijk niet dagelijks te doen maar... na verloop van  tijd wordt het opslaan een gigantisch karwij, neem dat maar van mij aan

Terug naar boven

Berichten verzenden aan meerdere contacten

Als je hetzelfde bericht aan meerdere contacten wil sturen dan zullen alle e-mail adressen zichtbaar zijn voor alle ontvangers. Dat is gezien de huidige ontwikkelingen aangaande ongewenste berichten (spam) dus niet zo'n goed idee.

Gebruik in zo'n geval bij voorkeur de optie BCC (Blind Carbon Copy) om de adressen toe te voegen, geen van de ontvangers kan dan de andere adressen zien.

Om te voorkomen dat het bericht wordt verzonden als Undisclosed recipient (door veel spam filters als ongewenst beschouwd) kun je het op de gebruikelijke manier aan jezelf adresseren.

Wil je een bericht verzenden en aan de ontvangers laten zien dat het ook aan anderen is verzonden, dan maak je gebruik van de optie CC (Carbon Copy). In dat geval worden alle adressen wel aan de ontvangers getoond.

Terug naar boven

Bijlagen worden als meerdere e-mails verzonden

Je stuurt een bericht met bijlage naar een contact, maar die krijgt een aantal e-mails met aan elk een stukje van de bijlage? Dat komt omdat er een vinkje staat voor de optie 'Berichten opsplitsen indien groter dan'. Maar... hoe zet je dat weer uit?

Start Outlook Express en ga naar Extra, Accounts... selecteer je e-mail account en klik op Eigenschappen, klik Geavanceerd, onder Verzenden vindt je de optie! Verwijder het vinkje en de berichten met bijlage(n) worden weer als een geheel verzonden.

Terug naar boven

Contacten venster kwijt?

Soms zoek je je een ongeluk, heb je per abuis het contacten venster weg geklikt en kun je het met geen mogelijkheid meer terugvinden.

Kies uit het rolmenu Beeld, Indeling. In de Eigenschappen voor vensterindeling vind je alle vensters terug, je hoeft er alleen maar een vinkje bij te zetten.

Terug naar boven

DBX bestanden bekijken en bewerken

Outlook Express bewaart je berichten in zogenaamde dbx bestanden. Die kun je niet zomaar bekijken of bewerken. Met behulp van Total Commander lukt dat wel, mits je daarvoor dan ook de juiste invoegtoepassing (plugin) hebt geïnstalleerd. Je kunt de dbx bestanden dan net als bijvoorbeeld ZIP archieven bewerken.

Mitec Mail Viewer is ook een handig programma voor dit doel, daarmee kun je de dbx bestanden openen, berichten lezen en als e-mail (.eml) opslaan.

Naast Outlook Express is Mail Viewer ook geschikt voor Windows Live Mail, Vista Mail en Mozilla Thunderbird.

Gratis Mail Viewer Downloaden en gebruiken (installeren is niet nodig)

Terug naar boven

Een onveilig programma

Een onveilige e-mail cliënt hoor je vaak en dat is ook wel zo, maar... volgens Ome Wil wél samen met nog vele andere e-mail programma's. Zodra een mailprogramma scripts, java etc. kan behandelen is het gevoelig voor onveilige acties. Wil je helemaal safe spelen, nou ja, voor zover mogelijk, dan moet je een programma kiezen, of je huidige mailprogramma zodanig instellen, dat het nog alleen platte tekst kan behandelen en natuurlijk ook geen aanhangsels met zich mee kan brengen.

Outlook Express is dan ook niet minder veilig dan andere e-mail programma's, maar... om narigheid te voorkomen zou je de volgende regels in acht kunnen nemen:

Terug naar boven

Foutmeldingen aan afzender(s)

Internet aanbieders stellen een bepaalde ruimte beschikbaar voor een e-mail account (per provider verschillend). Als de ruimte is opgebruikt zal de server (MAILER-DAEMON) een berichtje aan de afzender sturen met de mededeling dat een bericht niet kon worden afgeleverd.

Na het ophalen van je e-mail zullen de ontvangen berichten automatisch van de server worden verwijderd tenzij... er een vinkje staat voor de optie "Een kopie van berichten op de server achterlaten". Om dat uit te schakelen kies je (in Outlook Express) Extra, Accounts... Eigenschappen, Geavanceerd, onder de optie Bezorging kun je het vinkje verwijderen.

Een tweede, vaak voorkomende oorzaak is het gebruik van spamfilters. Als afzender(s) per abuis in de zwarte lijst (blacklist) zijn opgenomen wordt er meestal automatisch op berichten gereageerd (bouncen) met een foutmelding als gevolg.

Verzonden berichten zijn soms te groot. Behalve op de inhoud van je mailbox is er ook een limiet aan de afmetingen van berichten die per keer verzonden worden. Ook dat is per Internet aanbieder verschillend, maar bij gratis accounts is dat vaak zeer beperkt. Als het limiet wordt overschreden heeft ook dat een foutmelding als gevolg.

Terug naar boven

Handmatig verwijderen van te verzenden e-mail

Als je teveel aanhangsels aan een bericht gekoppeld hebt duurt het verzenden erg lang en soms lijkt het of het programma vast loopt. Het verzenden onderbreken en het te verzenden bericht verwijderen lukt niet. En dat kan ook niet, want zodra je Outlook Express opstart dan zal weer een poging worden gedaan om het bericht te verzenden en... als dat proces aan de gang is kun je het bestand niet verwijderen.

De oplossing is om het bestand Postvak UIT.dbx handmatig te verwijderen, daarmee worden dan tegelijk ook alle uitgaande berichten gewist. Als je daarna Outlook Express weer opstart wordt er automatich een nieuwe map gemaakt en is Postvak Uit leeg.

Klik hier om de lokatie van de .dbx bestanden te kunnen vinden!

(Windows 98 gebruikers vinden het bestand in de map C:\Windows, Application data, Identities, cijfer- en letterreeks (varieert per computer), Microsoft, Outlook Express).

Terug naar boven

Nieuwsgroepen toevoegen

Kind doet de was, kies nieuwsgroepen en Outlook haalt zelf een lijst bij de server, je hoeft dan alleen nog te kiezen welke nieuwsgroep je wilt hebben en klaar.

Terug naar boven

Outlook Express als standaard e-mail programma instellen

Als je bijvoorbeeld een ander e-mail programma hebt geprobeerd, dan kan het zijn dat je dat ook als standaard e-mail programma hebt ingesteld. Als je later besluit om toch maar weer met Outlook Express te gaan werken, dan wil je dat programma natuurlijk ook weer als standaard instellen. Dat gaat als volgt:

Start Outlook Express, kies Extra, Opties... Algemeen. Klik op de knop naast de optie 'Dit is het standaard e-mailprogramma'.

Mocht dit niet werken, kies dan Start, Programmatoegang en -instellingen. Klik op de pijltjes naast Aangepast en klik onder 'Kies een standaardprogramma voor e-mails op Outlook Express om die te markeren. Klik OK om de verandering vast te leggen.

Soms wil ook deze instelling niet werken, bijvoorbeeld als je Windows Live Mail heb gebruikt! Doe dan het volgende:

1. Klik Start, Uitvoeren

2. Type of plak de volgende regel, inclusief de aanhalingstekens

3. "c:\program files\outlook express\msimn.exe" /reg

4. Druk Enter

Let op! Als Windows op een andere partitie is geïnstalleerd moet c: vervangen worden door de letter voor die partitie d: e: etc.

Om Outlook Express weer toe te voegen aan het Menu Start klik je met de rechtse muistoets op Start, kies Eigenschappen. Klik op het tabblad Menu Start en klik op Aanpassen. Selecteer onder In het startmenu weergeven Outlook Express.

Terug naar boven

Outlook Express start traag op

Dat kan verschillende oorzaken hebben. Er zijn te veel berichten in het programma opgeslagen. De dbx bestanden worden alsmaar groter en bij elke start moeten ze worden ingelezen. Sla de berichten elders op.

Tegelijk met Outlook Express wordt MSN Messenger opgestart, leuk als je Messenger ook gebruikt maar het werkt wel vertragend. Je kunt de twee losmaken van elkaar, daardoor zal Outlook Express een stuk sneller opstarten. Messenger kun je dan zelf opstarten op het moment dat je het programma wil gebruiken. Dat losmaken kan op verschillende manieren:

Er is een manier waarbij je het contactenvenster kunt behouden, maar Messenger belet op te starten. Daartoe moet je met de register editor een sleutel aanpassen.

Pas op! Met de register editor (regedit) heb je al snel iets beschadigd, maak dus altijd eerst een reserve kopie van de registers voor je er aan gaat sleutelen en als je er niet vertrouwd mee bent, kun je de aanpassing maar beter helemaal vergeten.

Na een nieuwe start kun je Outlook Express opstarten en blijft Messenger in ruste. Als je Messenger later opstart zullen je on- en offline contacten in het contactenvenster verschijnen. Je kunt deze wijziging alleen herstellen door een reserve kopie van de registers terug plaatsen.

Er is nog een manier, hiermee kun je Messenger ontkoppelen van Outlook Express, met behoud van het contactenvenster, maar daarin zullen je on- en offline contacten niet meer verschijnen. Dit is mijns inziens de makkelijkste manier.

Maak een nieuwe sleutel met de optie DWord en geef die de naam Hide Messenger,
verander de waarde van de sleutel in 2

Je kunt deze aanpassing ongedaan maken door de nieuwe sleutel te verwijderen.

Terug naar boven

Outlook Express loop vast

Dit wordt meestal veroorzaakt door een teveel aan berichten en niet gecomprimeerde mappen. Als je bestanden wist dan blijven de mappen groot, maar daar kun je wat aan doen. Ga naar het rolmenu Bestand, Map en kies Alle mappen comprimeren.

Als dit het probleem niet oplost dan kun je handmatig de mappen verwijderen en op die manier het probleem verhelpen. De bestanden staan in een verborgen map, die moet je dus eerst zichtbaar maken!

Kopieer en verwijder het bestand: Verwijderde items en indien nodig ook de bestanden Postvak IN, Postvak UIT en Verzonden.

De gekopieerde .dbx bestanden kun je als dat wenselijk is bekijken en bewerken.

Terug naar boven

Pictogram verdwenen?

De meest waarschijnlijke oorzaak van de verdwijning is dat een ander e-mailprogramma als standaard is ingesteld.

Klik met de rechtse muistoets op Start, kies Eigenschappen, klik op het tabblad menu Start. Klik op Aanpassen, hier kun Outlook Express als standaardprogramma instellen en als het goed is heb je dan het pictogram weer terug.

Als alternatief kun je ook zelf een pictogram op het bureaublad maken, open Windows verkenner en blader naar Program Files, Outlook Express, klik met de rechtse muistoets op msimn.exe en kies Kopiëren naar, Bureaublad.

Terug naar boven

Snelkoppelingen werken niet

Dit is vaak het gevolg van een programma dat de functie heeft overgenomen of een resultaat van een al dan niet geslaagde actie van een trojan!

Meestal kan dit probleem als volgt worden opgelost:

Vergeet niet om het systeem door een antispyware- en antivirus programma na te laten kijken!

Terug naar boven

Standaard opslaglocatie voor aanhangsels

Standaard worden alle aanhangsels opgeslagen in de gebruikersmap Mijn Documenten, als jij een andere locatie hebt aangewezen dan lukt dat natuurlijk ook, maar bij een volgende poging tot opslaan wordt automatisch weer Mijn Documenten gekozen.

Je kunt dat naar wens veranderen:

* nummer is een reeks van getallen die op elk systeem verschillend is!

Je kunt deze aanpassing ongedaan maken door de nieuwe sleutel te verwijderen.

Terug naar boven

Verzenden van e-mail met het euroteken

Al probleempjes gehad met het verzenden van e-mail berichten met het euroteken? Lastig hè dat pop-up venstertje met Verzenden als Unicode etc.

Als je nu een nieuw bericht verzendt met het € teken zal je geen pop-up venstertje 'Conflict in tekenset van bericht' meer zien.

Terug naar boven