Een
presentatie maken met Microsoft PowerPoint 2007
|
Je hebt ze
natuurlijk ook wel eens gezien, PowerPoint presentaties en
diashows die daarmee gemaakt zijn. Er
zijn heel wat pps'jes in omloop, in alle varianten, dus voor elk
wat wils. Ze zijn niet allemaal even mooi en vaak lijken ze ook erg op elkaar, maar een enkele keer kom je ware kunstwerkjes
tegen.
Het leuke van PowerPoint presentaties is dat je ze gemakkelijk zelf kunt
maken! |
Voor
dit voorbeeld werd PowerPoint 2007 gebruikt,
Klik hier voor een voorbeeld
met versie 2003.
Als je
Microsoft PowerPoint opstart verschijnt het werkblad met een eerste dia
waarin je tekst kunt invoegen, maar dat werkblad ziet er wel heel erg
witjes uit. Dus laten we daar eerst maar wat aan doen. Om dat te
veranderen kun je zelf een achtergrondkleur, patroon of afbeelding
kiezen, maar ook een al kant en klare presentatie instellen.
Om zelf
iets te ontwerpen klik je met de rechtse muistoets op een lege plaats
van het werkblad, kies Achtergrond opmaken... In het Achtergrond venster
kun je een keuze maken. Iets lager in het venster kun je nog wat
instellingen doen, een kleur kiezen en type, richting en hoek bepalen
waarmee de kleurovergang getoond zal worden. Als je voor alle dia's de
zelfde achtergrond wilt dan klik je op Overal toepassen. Je kunt later
de instelling per dia veranderen.
Wil je
liever niet te veel moeite doen, dan kun je een van de voorbeeld
presentaties kiezen. Klik op Ontwerpen en ga met de muis over de
voorbeelden, klikken hoeft niet, want het voorbeeld wordt direct op het
werkblad weergegeven.
Klik in
het bovenste tekstvak en type een titel voor je presentatie. Het
onderste vak is om meer informatie in te vullen, bijvoorbeeld door wie
de presentatie gemaakt is en dat wat jij nodig vindt om te vermelden. Je
mag ook alle tekst in een vak typen. In de werkbalk Start kun je alles
aanpassen naar wens. Selecteer een tekstgedeelte en kies afmeting,
lettertype, kleur, uitlijning en wat je meer wilt. Als het tekstvak te
klein is dan kun je het vergroten.
Als je
het andere vakje niet gebruikt is er geen reden om je daar zorgen om te
maken, zolang je daar niets in hebt getypt komt dat tijdens de
voorstelling niet in beeld, maar je mag het ook verwijderen, klik er op
met de rechtse muistoets om het te markeren en kies Knippen uit het
contextmenu.
Je kunt
het resultaat van je werk op elk moment bekijken, klik daarvoor in het
rolmenu Diavoorstelling op Voorstelling weergeven.
Animaties en effecten
Dat ziet
er toch wat saai uit hè, de achtergrond is goed, die heb je zelf
gekozen, maar het zou leuker zijn als de tekst met een mooi effect in
beeld zou komen.
Dat kan!
Kies in het menu Animaties. Selecteer de tekst (of een ander object)
waaraan je een animatie toe wilt voegen en klik op Aangepaste animatie.
Klik in het rechtse venster op Effect toevoegen, kies Ingang, Meer
effecten... In het venster Starteffect toevoegen vind je tal van
effecten. Als je er op klikt wordt het effect direct getoond. Klik op OK
om je keuze vast te leggen.
Je kunt
meerdere effecten op het zelfde object toepassen. In het venster
Aangepaste animatie kun je de effecten selecteren en voorkeuren
instellen, zoals Begin, Richting en Snelheid, precies zoals jij dat
wilt. Als je voor Begin, Met vorige kiest dan worden de verschillende
effecten samengevoegd.
In de
werkbalk vind je ook nog een aantal effecten die je voor de
achtergronden kunt gebruiken, hou de muisaanwijzer boven een effect, dat
wordt dan direct weergegeven, klikken hoeft pas als je een keuze hebt
gemaakt en die gebruiken wilt.
Kijk nog
maar eens hoe het er als presentatie uit ziet, klik op Diavoorstelling
en... als je niet tevreden bent kun je een en ander nog aanpassen,
selecteer een effect en klik op Wijzigen, breng de gewenste
veranderingen aan en bekijk nogmaals het resultaat. Ben je tevreden? Dan
is het nu tijd om meer dia's toe te voegen.
Dia's
toevoegen en opmaken
Klik met
de rechtse muistoets in het diavenster links van je scherm en kies
Nieuwe dia. In het vak wordt een nieuwe dia toegevoegd.
|
Op het werkblad kun je kiezen wat er op moet
komen, tekst, een afbeelding, een grafiek of iets anders.
Klik op Afbeelding invoegen uit bestand, blader naar de
gewenste afbeelding, selecteer de afbeelding met een
muisklik en klik op Invoegen. |
Als je
op het werkblad op de afbeelding klikt verschijnt een raster, daarmee
kun je de afbeelding verplaatsen, vergroten, verkleinen en roteren. In
de werkbalk verschijnt de optie Hulpmiddelen voor afbeeldingen, Opmaak.
Hiermee kun je nog wat leuke dingen doen, een lijstje om de afbeelding
maken, de vorm bepalen en nog veel meer, probeer zelf de verschillende
opties maar. Ook nu geldt weer klikken hoeft niet, ga met de muis over
de verschillende mogelijkheden, het voorbeeld wordt op het werkblad
getoond.
Als je
tekst toe wilt voegen dan kun je daarvoor de titelbalk gebruiken of uit
het menu Invoegen Tekstvak kiezen, maar WordArt is ook een goede keuze,
probeer maar eens.
Het
Tekstvak (of WordArt) kun je verplaatsen naar een plaats naar keuze, dus
ook op de afbeelding. Je zal alleen de tekst zien, want de achtergrond
is transparant. Heb je liever een kleurtje als achtergrond voor de
tekst? Dat kan ook, klik met de rechtse muistoets op het vak en kies
Vorm opmaken. Kies bijvoorbeeld: Opvulling effen en kies een kleur.
Nu nog
even de tijdsduur voor de dia's instellen en de manier waarop de
presentatie wordt getoond, moet de toekomstige kijker zelf klikken of
loopt alles automatisch? Als de kijker moet klikken hoef je verder niets
te doen, maar het is dan wel aan te raden om op of bij de dia's de
vermelding 'Klik om verder te gaan' te maken.
Om de presentatie automatisch te vertonen
klik je op Diavoorstelling, Tijdsinstellingen voor Try-out. |
|
De show
wordt gestart en linksboven vind je een venstertje Try-out met daarin de
tijd. Als je bij de gewenste tijd op het pijltje klikt verschijnt de
volgende dia en als alle dia's van tijd voorzien zijn wordt gevraagd of
je de tijdsinstellingen vast wilt leggen, klik Ja. Klik op Beeld,
Normaal om naar het ontwerpvenster terug te keren.
Actie-instellingen
Misschien wil je de toekomstige kijkers van je presentatie niet alleen
maar laten kijken, maar ook gelegenheid geven om zelf dingen te doen,
bijvoorbeeld een geluidje af laten spelen als ze ergens op klikken, of
een link naar een website?
Dat kan! Met de hele dia, met een tekstvak of WordArt, een GIF animatie
of een kleine afbeelding. Selecteer met de rechtse muistoets het
gewenste object, kies Invoegen en klik op Actie. Maak je keuze en klik
op OK om de actie vast te leggen.
Muisklik
vereist dat de kijker op het object moet klikken, maar... Het kan ook
anders!Als je voor het tabblad Muisaanwijzer op object kiest dan is het
voldoende om de actie uit te voeren als de kijker (al dan niet per
ongeluk) met de muis over het object gaat.
Nu
nog een muziekje op de achtergrond?
Het is
maar wat je leuk vindt, het kan met en zonder muziek, maar een aardig
deuntje kan de presentatie wat opvrolijken, aan jou de keuze. Met muziek
dan maar?
|
Als je de muziek vanaf het begin van de
presentatie wil laten horen dan moet je eerst de eerste dia
selecteren, anders zal de muziek op een verkeerd moment
starten! Klik vervolgens in het menu Invoegen op Geluid en
kies Geluid uit bestand. Blader naar
de map waarin jouw muziek is opgeslagen. Kies het gewenste
muziekje (dat kunnen MP3, Midi en nog wat andere formaten
zijn) klik op OK en klik in het volgende venster op
Automatisch. |
Het
ingevoegde geluid zal alleen tijdens de eerste dia worden afgespeeld,
maar dat is vast niet wat je wilt. Om de muziek gedurende de hele
presentatie af te laten spelen klik je op het luidsprekertje. In de
taakbalk verschijnt Hulpmiddelen voor geluiden, klik daar op en kies bij
Geluid afspelen de optie Tijdens dia's afspelen.
Je kunt
het geluid icoontje tijdens de presentatie in beeld houden en het naar
een door jou bepaalde plaats slepen of verbergen. In de werkbalk kun je
ook een vinkje plaatsen voor de optie om de muziek te laten herhalen en
het volume instellen.
Zo, de
presentatie is klaar, alleen nog even opslaan en dan kan je werkstuk
verzonden worden naar vrienden en bekenden. Maar let op! Er zijn
verschillende manieren om dat te doen.
Als je
op Opslaan klikt dan wordt de presentatie als werkstuk (project)
opgeslagen met de extensie pptx, wel handig om het later nog te kunnen
bewerken, maar niet om het te verzenden. Daarvoor wordt meestal het ppsx
formaat gebruikt. Kies Opslaan als... type een bestandsnaam en selecteer
PowerPoint-voorstelling, zo wordt de presentatie als .ppsx opgeslagen en
is dan klaar voor het verzenden naar vrienden en bekenden.
Oudere
versies van PowerPoint (en viewer) zullen een compatibiliteitsprobleem
hebben en bestanden van de nieuwe versie niet herkennen, maar daar zijn
oplossingen voor!
Kies
Opslaan als... en klik Andere indelingen, kies uit de lijst Opslaan
als... PowerPoint 97-2003-voorstelling.
Ook de
toekomstige kijkers van je presentatie, die met oudere versies werken,
kunnen het probleem oplossen! Zij kunnen de gratis
PowerPoint Viewer 2007 downloaden en installeren, daarmee kunnen zij
volledige presentaties bekijken die in PowerPoint 97 en hoger zijn
gemaakt.
Met dit
voorbeeld hebben we een eenvoudige presentatie gemaakt, maar... PowerPoint
heeft nog veel meer mogelijkheden, als je wat vaker met het programma werkt,
hier en daar wat klikt en probeert, dan zal je die mogelijkheden zelf
wel ontdekken