Een
presentatie maken met Microsoft PowerPoint 2003
|
Je hebt ze
natuurlijk ook wel eens gezien, PowerPoint presentaties en
diashows die daarmee gemaakt zijn. Er
zijn heel wat pps'jes in omloop, in alle varianten, dus voor elk
wat wils. Ze zijn niet allemaal even mooi en vaak lijken ze ook erg op elkaar, maar een enkele keer kom je ware kunstwerkjes
tegen.
Het leuke van PowerPoint presentaties is dat je ze gemakkelijk zelf kunt
maken! |
Voor
dit voorbeeld werd PowerPoint 2003 gebruikt,
Klik hier voor een voorbeeld
met versie 2007.
Als je
Microsoft PowerPoint opstart verschijnt het werkblad met een eerste dia
waarin je tekst kunt invoegen, maar dat werkblad ziet er wel heel erg witjes
uit. Dus laten we daar eerst maar wat aan doen. Om dat te veranderen kun je zelf een achtergrondkleur, patroon of
afbeelding kiezen, maar ook een al kant en klare presentatie instellen.
Om zelf
iets te ontwerpen kies je uit het rolmenu Opmaak de optie Achtergrond. In
het Achtergrond venster kun je kiezen voor Meer kleuren en
Opvuleffecten. Als je op de laatste klikt krijg je weer een aantal
keuzen, Kleurovergang, Bitmappatroon, Patroon en Afbeelding. Klik maar
eens op de verschillende opties om het effect te zien.
Ik heb
in dit voorbeeld gekozen voor een ontwerpsjabloon, die zijn
al kant en klaar en het spaart mij een hoop werk, maar jij mag natuurlijk voor wat anders kiezen.
Klik in het rolmenu Opmaak op Diaontwerp rechts op je scherm
vind je de sjablonen, kies maar een leuke uit. Kies
vervolgens in het rolmenu Diavoorstelling Diaovergang om je
voorkeuren in te stellen.
Als je voor alle dia's de
zelfde achtergrond wilt, en dit geldt ook voor de tijdsduur dat de dia
getoond moet worden, dan klik je op Overal toepassen. Je
kunt desgewenst later de instelling per dia veranderen.
|
|
Klik in het bovenste tekstvak en type een titel voor je presentatie. Het
onderste vak is om meer informatie in te vullen, bijvoorbeeld door wie
de presentatie gemaakt is en dat wat jij nodig vindt om te vermelden. Je
mag ook alles in een vak typen, je kunt regels, woorden of alinea
aanpassen in kleur en lettergrootte. Selecteer een tekstgedeelte en kies
uit de werkbalk lettertype, kleur, afmeting en wat je meer wilt. Het
tekstvak wordt automatisch aangepast aan de inhoud en als je het met de
muis op het kader klikt kun je het verplaatsen.
Als je
het andere vakje niet gebruikt is er geen reden om je daar zorgen om te
maken, zolang je daar niets in hebt getypt komt dat tijdens de
voorstelling niet in beeld, maar je mag het ook verwijderen,
klik er op met de rechtse muistoets om het te markeren en kies Knippen
uit het contextmenu.
Je kunt
het resultaat van je werk op elk moment bekijken, klik daarvoor in het
rolmenu Diavoorstelling op Voorstelling weergeven.
Animaties en effecten
Dat ziet
er toch wat saai uit hè, de achtergrond is goed, die heb je zelf
gekozen, maar het zou leuker zijn als de tekst met een mooi effect in
beeld zou komen.
Dat kan!
Kies in het rolmenu Diavoorstelling, Aangepaste animatie... Selecteer de
tekst (of een ander object) en klik in het rechtse venster op Effect
toevoegen, kies Ingang, Meer effecten... In het venster Starteffect
toevoegen vind je tal van effecten. Als je er op klikt wordt het effect
direct getoond. Klik op OK om je keuze vast te leggen.
Je kunt
meerdere effecten op het zelfde object toepassen. In het venster
Aangepaste animatie kun je de effecten selecteren en voorkeuren
instellen, zoals Begin, Richting en Snelheid, precies zoals jij dat
wilt. Als je voor Begin, Met vorige kiest dan worden de verschillende
effecten samengevoegd.
Kijk nog
maar eens hoe het er als presentatie uit ziet, klik op Diavoorstelling
en... als je niet tevreden bent kun je een en ander nog aanpassen,
selecteer een effect en klik op Wijzigen, breng de gewenste
veranderingen aan en bekijk nogmaals het resultaat. Ben je tevreden? Dan
is het nu tijd om meer dia's toe te voegen.
Dia's
toevoegen en opmaken
Klik in
het rolmenu Invoegen op Nieuwe Dia (of gebruik de sneltoets Ctrl+m) In
het vak Dia's wordt een nieuwe dia toegevoegd en aan de rechterkant van
het scherm vind je het Taakvenster. Als dat niet zo is dan kun je dat
zelf activeren in het rolmenu Beeld.
|
In
het taakvenster kun je de dia-indeling bepalen, dat hoeft
dus niet alleen tekst of alleen een afbeelding te zijn, je
kunt ook een combinatie gebruiken. klik maar op de
verschillende opties onder Indelingen van inhoud. |
Klik op
het pictogram om inhoud toe te voegen, maak je keuze: Illustratie,
afbeelding, een mediaclip en meer. Als je voor een plaatje gekozen hebt
en daar tekst aan toe wilt voegen dan kies je het rolmenu Invoegen,
Tekstvak. Dat vak kun je verplaatsen naar de plek waar je het hebben
wilt, dus ook op de afbeelding.
Je zal
alleen de tekst zien, want de achtergrond is transparant. Heb je toch
liever een kleurtje als achtergrond voor de tekst? Dat kan ook, klik met
de rechtse muistoets op het tekstvak en kies Tekstvak opmaken. Kleur,
hoogte, breedte, kies maar uit.
Als je
het tekstvak selecteert kun je ook de afmetingen instellen en...
desgewenst ook roteren, dat geldt ook voor afbeeldingen en een aantal
andere objecten! Of het er dan mooier op wordt weet ik niet, maar het
kan wel eens van pas komen.
Klik in
het taakvenster op Diaovergang om de attributen in te stellen,
automatisch, met of zonder overgang, snelheid, tijdsduur en meer... (dit
is niet nodig als je aan het begin van de presentatie al op Overal
toepassen hebt geklikt)
Actie-instellingen
Misschien wil je de toekomstige kijkers van je presentatie niet alleen
maar laten kijken, maar ook gelegenheid geven om zelf dingen te doen,
bijvoorbeeld een geluidje af laten spelen als ze ergens op klikken, of
een link naar een website?
|
Dat kan met de hele dia, of met een een
tekstvak, een kleine afbeelding of een GIF animatie.
Selecteer met de rechtse muistoets het
gewenste object en kies Actie-instellingen. Maak je keuze en
klik op OK om de actie vast te leggen.
Muisklik vereist dat de kijker op het
object moet klikken, maar... |
Het kan
ook anders! Als je voor het tabblad Muisaanwijzer op object kiest dan is
het al voldoende om de actie uit te voeren als de kijker (al dan niet
per ongeluk) met de muis over het object gaat.
Nu
nog een muziekje op de achtergrond?
Het is
maar wat je leuk vindt, het kan met en zonder muziek, maar een aardig
deuntje kan de presentatie wat opvrolijken, aan jou de keuze. Met muziek
dan maar?
Klik in
het rolmenu Invoegen op Films en geluiden, Geluid uit bestand en blader
naar de map waarin jouw muziek is opgeslagen. Kies het gewenste muziekje
(dat kan MP3, Midi en nog wat andere formaten zijn) klik OK. Klik in het
volgende venster op Automatisch.
Het
ingevoegde geluid zal alleen tijdens de eerste dia worden afgespeeld,
maar dat is vast niet wat je wilt. Om de muziek gedurende de hele
presentatie af te laten spelen moet je nog wat instellingen doen.
Klik in
het venster Aangepaste animatie op de gekozen muziek om dat te
selecteren en vervolgens op het pijltje dat nu zichtbaar is. Kies
Effectopties... Kies bij Afspelen Vanaf begin en bij Afspelen stoppen
Na. Stel het aantal dia's in waarbij muziek te horen moet zijn en klik
op OK. Klik op het tabblad Tijdsinstelling en kies Na vorige. Klik als
laatste op het tabblad Geluidsinstellingen, daar kun je het volume
instellen en aangeven of het pictogram al dan niet zichtbaar moet zijn
tijdens de presentatie.
Je kunt meer muziekstukjes toevoegen, maar
ook, als de tijdsduur te kort is voor de presentatie, de al
ingevoegde muziek laten herhalen, dat kun je instellen in de
Geluidsopties. Klik met de rechtse muistoets op het
pictogram, kies Geluidsobject bewerken en plaats een vinkje
bij Herhalen tot film of geluid wordt stopgezet.
Zo, de presentatie is klaar, nu nog even opslaan, dan kan
je werkstuk verzonden worden naar vrienden en bekenden. Maar
let op! Er zijn verschillende manieren. |
|
Als je
op Opslaan klikt dan wordt de presentatie als werkstuk (project)
opgeslagen met de extensie ppt, wel handig om het later nog te kunnen
bewerken, maar niet om het te verzenden. Daarvoor wordt meestal het pps
formaat gebruikt. Kies Opslaan als... type een bestandsnaam en selecteer
PowerPoint-voorstelling, dan wordt de presentatie als .pps opgeslagen en
is dan klaar voor het verzenden naar vrienden en bekenden.
Met dit
voorbeeld hebben we een eenvoudige presentatie gemaakt, maar... PowerPoint
heeft nog veel meer mogelijkheden, als je wat vaker met het programma werkt,
hier en daar wat klikt en probeert, dan zal je die mogelijkheden zelf
wel ontdekken