PopTray, een handig hulpprogramma voor schone e-mail

PopTray is een soortgelijk programma als MailWasher en Lydia. Het kan e-mail voor je nakijken terwijl die nog op de server staat. Dat kunnen beide andere programma's ook maar voor PopTray kan onder andere ook de Nederlandse taal worden ingesteld en dat is dus een aardig voordeeltje voor hen die moeite hebben met andere talen.

Je kunt PopTray downloaden op: www.poptray.org. Met een dubbelklik op het bestand wordt het installeren gestart, klik Next, Next en Install om dat proces te voltooien. Klik Finish om het venster te sluiten en het programma op te starten.

Eenmaal geïnstalleerd en opgestart klik je op het tabblad Options, klik op Defaults en selecteer Dutch. Klik op Refresh en op Save Options. PopTray is nu ingesteld met de Nederlandse taal (behalve het help bestand, want dat blijft Engels).

De volgende stap is het instellen van je pop account(s). Klik het tabblad Accounts.

NB. Met behulp van een plugin kun je ook Hotmail accounts toevoegen. Je kunt die downloaden op de PopTray website.

PopTray is nu klaar voor gebruik maar, zoals op het plaatje hierboven te zien is, kun je op het tabblad Options nog tal van voorkeuren instellen:

Onder Interval kun je de tijd instellen waarop op nieuwe berichten wordt gecontroleerd en onder Algemeen hoe het programma moet worden opgestart. Onder de overige tabs vind je nog tal van andere mogelijkheden, een aanrader is het instellen van het kruisje waarmee het venster wordt afgesloten, X knop minimaliseert PopTray.

Onder Filters kun je zelf je regels maken en vaststellen hoe bepaalde berichten moeten worden behandeld:

Bijvoorbeeld een mailtje van meneer ikke@lekkerspamme.com, dat krijgt natuurlijk een filter dat er ongeveer zo uit ziet:

Andersom kan natuurlijk ook, stel dat je een filter hebt gemaakt met een Wildcard voor een domein maar... een ervan wil je wel graag ontvangen. In dat geval maak je een filter waarvan de Criteria als volgt worden ingevuld:

Plaats in dit geval alleen een vinkje bij: Bescherm tegen automatisch verwijderen (deze filter krijgt prioriteit boven andere filters!).

Je hoeft de filters niet persé vooraf te maken, dat kan ook als een ongewenst bericht wordt ontvangen. Klik met de rechtse muistoets op zo'n bericht om een venstertje met diverse opties te openen.

Als je besloten hebt om spam alleen te markeren en dus niet direct van de server te verwijderen, dan kun je met een klik op Verwijder SPAM alle als zodanig gemarkeerde berichten verwijderen en vervolgens je reguliere e-mail programma starten.

Met een klik op het pictogram zal PopTray worden geopend en kun je het bericht veilig bekijken en de gewenste behandeling geven.