Notulen van de 68e jaarvergadering van schaakvereniging De Scheve Toren, gehouden op 5 september 2008, in het Baken

Aanwezig: 16 leden

Afzeggingen: Gijs van Dongen, Henri Eising, Cees Kerkhof

1. Opening

De voorzitter. Henk Kleinrouweler, heet iedereen welkom en geeft een korte terugblik op het vorige seizoen.

2. Notulen

De notulen van de vorige jaarvergadering, gehouden op 21 september 2007, worden ongewijzigd vastgesteld.

3. Jaarverslagen

Marijke Meijering geeft een toelichting op het jaarverslag van de jeugdafdeling. Er is alle reden om tevreden te zijn. De opkomst was goed. De interne competitie is goed verlopen. Verder noemt ze de deelname aan zeven Grand Prix toernooien van de HSB. Daarbij zijn heel wat prijzen gewonnen. De groep is wat kleiner geworden: op dit moment 14 leden. Voor het nieuwe seizoen is de begeleiding versterkt in de persoon van Jeroen Kleijn.

Het wedstrijdverslag geeft weinig aanleiding tot discussie. De beide teams hebben een goede competitie gedraaid, en dat is vooral van het tweede meer dan verwacht was. Het eerste krijgt dit jaar versterking van een nieuw/oud lid: Rudi de Smit. Een bijzondere prestatie was het halen van de finale van de bekercompetitie. Nooit eerder gebeurd!

De schaaklessen voor beginners zijn dit jaar gehouden in het kader van de buitenschoolse opvang in Zoetermeer Noord. Omdat het hier maar vijf uurtjes betrof, besluit de vergadering voor het komende seizoen weer terug te vallen op de beproefde formule: tien uren in het Baken. Jan en Richard zullen de lessen zo plannen, dat ze eind februari klaar zijn. Dan kan er eventueel nog worden doorgestroomd naar de jeugdafdeling.

4. Financiën

De penningmeester geeft een uitvoerige toelichting op de cijfers. Er zijn nu 23 betalende leden, en 14 jeugdleden. De begroting zal op details moeten worden aangepast. Zo zal er dit jaar geen vergoeding zijn voor te geven schaaklessen aan beginners, en de contributie van de junioren zal een lager bedrag opleveren. Daar komt bij dat er geïnvesteerd zal moeten worden in de materialen: klokken en borden. Een commissie, bestaande uit Hans, Marijke en Aad, zal de materialen inventariseren en met een voorstel komen. Dan zal, op een voortgezette vergadering, ook de begroting definitief worden vastgesteld.

Op voorhand besluiten we de contributies te verhogen: senioren gaan van 85 naar 90 euro, en jeugdleden van 60 naar 62,50.

5. Verslag kascontrole-commissie

De kascontrolecommissie heeft geen ongerechtigheden ontdekt, en Dave krijgt decharge, met dank voor zijn werkzaamheden. Van de commissie, bestaande uit Hans Vermeer en Arie Kies, is de eerste aftredend. In zijn plaats wordt Wim Bergers benoemd.

6. Begroting

De goedkeuring van de begroting wordt aangehouden (zie bij 4).

7. Bestuurswisselingen

Cees Kerkhof is al vele jaren wedstrijdsecretaris, tot tevredenheid van iedereen. Maar hij heeft te kennen gegeven uit te zien naar een opvolger. Jan Aart van der Steen biedt zich aan voor deze functie, en wordt onder applaus benoemd.

Henk geeft aan volgend jaar zijn voorzitterschap te willen beëindigen.

8. Interne competitie.

Marijke vraagt aandacht voor het eventuele doorstromen van enkele jeugdleden volgend jaar. Dan zullen we ons moeten instellen op een verkort speeltempo.

Er wordt uitvoerig gediscussieerd over de opzet van de interne competitie. Besloten wordt dat er weer twee blokken zullen zijn, met enkele keren gedurende het seizoen een rapidcompetitie. Henk en Casper zullen dit voorbereiden.

9. Achttallen-commissie

Deze commissie stelt de achttallen samen voor de externe competities. Benoemd worden Kees Dekker, Jan Aart van der Steen en Jan de Graaf.

10. Ingekomen stukken

Geen bijzonderheden.

11. Prijsuitreiking

In de interne competitie is Jeroen Kleijn derde geworden, Dave Theyn tweede, en Kees Dekker eerste. Zij krijgen de bekers voor hun prestaties. De wisselbeker blijft in huize Dekker, maar nu definitief!

12. Rondvraag en sluiting

Het Fisher-speeltempo wordt mogelijk ingevoerd voor de promotieklasse. Dit tempo blijkt in de vergadering net zo omstreden als zijn naamgever, maar we zullen uiteraard wel meegaan met het besluit dat de HSB binnenkort zal nemen.

De secretaris zal een samenvattend verslag van de vergadering verzorgen ten behoeve van de jeugdleden.

Er is bij enkele ouders van jeugdleden belangstelling voor schaaklessen. Marijke maakt een inventarisatie. Er is voldoende bereidheid bij de leden om deze lessen eventueel te verzorgen.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.